Grundsätzliche Rechte der User:
Kontakte:
Administrator
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Verwalter
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Standard
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Eingeschränkt
|
Durchsuchen
|
|
Erstellen/Bearbeiten von Kontakten |
X
|
X
|
X
|
X
|
|
Löschen von „Meinen Kontakten“ |
X
|
X
|
X
|
||
Löschen von Kontakten anderer Nutzer |
X
|
X
|
|||
Verschieben von Kontaktdaten |
X
|
X
|
|||
Bearbeiten von Kontakten anderer Nutzer (Ändern des Datensatzverwalters und Zugriffsrechte) |
X
|
X
|
|||
Konvertieren von Sekundär Kontakten1 |
X
|
X
|
X |
1 Standart Nutzer können nur Sekundäre Kontakte Konvertieren wenn sie vom Primär Kontakt der Datensatzverwalter sind.
Verkaufschancen:
Administrator
|
Verwalter
|
Standard
|
Eingeschränkt
|
Durchsuchen
|
|
Erstellen / Bearbeiten von Verkaufschancen |
X
|
X
|
X
|
X
|
|
Löschen „Meiner Verkaufschancen“ |
X
|
X
|
X
|
||
Löschen der Verkaufschancen anderer Nutzer |
X
|
X
|
|||
Verwalten des Verkaufschancen Prozesses |
X
|
X
|
|||
Verwalten der Verkauschancen Produkte |
X
|
X
|
|||
Verwalten der Verkaufschancen anderer Nutzer (Ändern des Datensatzverwalters und Zugriffsrechte) |
X
|
X
|
Firmen:
Administrator
|
Verwalter
|
Standard
|
Eingeschränkt
|
Durchsuchen
|
|
Erstellen / Bearbeiten von Firmen |
X
|
X
|
X
|
||
Hinzufügen bzw. Verknüpfen von Kontakten zu Firmen * | X | X | X | ||
Löschen „Meiner Firmen“ |
X
|
X
|
X
|
||
Löschen der Firmen anderer Nutzer |
X
|
X
|
|||
Verwalten der Firmen anderer Nutzer (Ändern des Datensatzverwalters) |
X
|
X
|
*Standard Nutzer können nur können nur Kontakte mit Frimen Verknüpfen bei denen sie Datensatzverwalter sind.
Gruppen:
Administrator
|
Verwalter
|
Standard
|
Eingeschränkt
|
Durchsuchen
|
|
Erstellen / Bearbeiten von Gruppen |
X
|
X
|
X
|
||
Löschen „Meiner Gruppen“ |
X
|
X
|
X
|
||
Hinzufügen von Kontakten zu Gruppen* | X | X | X | ||
Löschen der Mitglieder anderer Gruppen |
X
|
X
|
|||
Verwalten der Gruppen anderer Nutzer (Ändern des Datensatzverwalters bzw. der Zugriffsrechte) |
X
|
X
|
*Standard Nutzer können nur Kontakte zu Gruppen hinzufügen auf die sie Zugriff haben.
Tätigkeiten:
Administrator
|
Verwalter
|
Standard
|
Eingeschränkt
|
Durchsuchen
|
|
Erstellen / Bearbeiten / Löschen „Meiner Tätigkeiten“ |
X
|
X
|
X
|
X
|
|
Verwalten Benutzerdefinierter Tätigkeitslisten |
X
|
X
|
|||
Verwalten der Prioritäten Liste |
X
|
X
|
|||
Verwalten der Ressourcen |
X
|
X
|
|||
Abgleich der Tätigkeiten mit Outlook |
X
|
X
|
X
|
X
|
|
Erstellen / Bearbeiten von Events |
X
|
X
|
|||
Planen für (Jeden Nutzer) |
X
|
X
|
|||
Planen für (Wenn Zugriff gegeben wurde) |
X
|
X
|
X
|
X
|
Tätigkeitsserie:
Administrator
|
Verwalter
|
Standard
|
Eingeschränkt
|
Durchsuchen
|
|
Ausführen einer Tätigkeitsserie |
X
|
X
|
X
|
X
|
|
Erstellen / Verwalten von Tätigkeitsserien |
X
|
X
|
X
|
||
Löschen „Meiner Tätigkeitsserie“ |
X
|
X
|
X
|
||
Löschen der Tätigkeitsserien anderer Nutzer |
X
|
X
|
|
||
Verwalten der Tätigkeitsserien anderer Nutzer (Ändern des Datensatzverwalters) |
X
|
X
|
Berichte:
Administrator
|
Verwalter
|
Standard
|
Eingeschränkt
|
Durchsuchen
|
|
Druchführen von Berichten |
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
Erstellen / Bearbeiten eines Berichtes |
X
|
X
|
X
|
||
Löschen von Berichten |
X
|
X
|
X
|
||
Delete Other User’s Reports |
X
|
X
|
Kommunikation:
Administrator
|
Verwalter
|
Standard
|
Eingeschränkt
|
Durchsuchen
|
|
E-Mail Möglich |
X
|
X
|
X
|
X
|
|
Telefonie Möglich |
X
|
X
|
X
|
X
|
|
Arbeiten mit Word Möglich |
X
|
X
|
X
|
X
|
|
Erstellen / Bearbeiten von Word Vorlagen |
X
|
X
|
X
|
Daten Austausch:
Administrator
|
Verwalter
|
Standard
|
Eingeschränkt
|
Durchsuchen
|
|
Import von Daten |
X
|
X
|
|||
Export von Daten |
X
|
X
|
|||
Export nach Excel® | X | X | X |
Benutzerdefinierte Anpassung:
Administrator
|
Verwalter
|
Standard
|
Eingeschränkt
|
Durchsuchen
|
|
Zugriff auf den Layout Editor |
X
|
X
|
|||
Anpassung von Menues / Tool bars |
X
|
X
|
X
|
Benutzer Verwaltung:
Administrator
|
Verwalter
|
Standard
|
Eingeschränkt
|
Durchsuchen
|
|
Verwaltung der Benutzer |
X
|
||||
Neuzuweisung von Kontakten / Tätigkeiten / Verkaufschancen |
X
|
X
|
|||
Verwalten von Teams |
X
|
X
|
Datenbank Verwaltung:
Administrator
|
Verwalter
|
Standard
|
Eingeschränkt
|
Durchsuchen
|
|
Act! Updates ausführen |
X
|
X
|
X
|
||
Zugriff auf alle nicht privaten Daten |
X
|
||||
Sperren / Öffnen der Datenbank |
X
|
X
|
|||
Datenbank Löschen |
X
|
||||
Wartung der Datenbank |
X
|
||||
Druchsuchen der Archiv Logs |
X
|
||||
Felder bearbeiten |
X
|
X |
|||
Administer Benutzerdefinierte Tabelen |
X
|
||||
Backup der Datenbank (Enthält nich das Backup von Remote Datenbanken) |
X
|
X
|
|||
Datenbank wiederherstellen (Abgesehen vom wiederherstellen von Remote Datenbanken) |
X |
||||
Verwalten der Duplicate prüf einstellungen |
X
|
X |
|||
Zulassen / Untersagen das Anhängen von E-mail oder Datein an die Datenbank |
X
|
||||
Zulassen / Untersagen das Historien / Notizen verändert werden |
X
|
X |
|||
Setzen von Kontakt Felder Vorgaben |
X
|
X |
|||
Setzen von Frirmen Felder Vorgaben |
X
|
X |
Synchronisation:
Administrator
|
Verwalter
|
Standard
|
Eingeschränkt
|
Durchsuchen
|
|
Synchronisation erlauben |
X
|
X
|
|||
Synchronisation anstosen (Nur Remote Datenbanken) |
X | X | X | ||
Verwalten der Syncronisations Einstellungen |
X
|
X
|
|||
Verwalten der Subscription Liste |
X
|
X
|
X
|
||
Verwalten der Geräte Sync anderer Benutzer |
X
|
X
|
X
|
Online Zugang:
Administrator
|
Verwalter
|
Standard
|
Eingeschränkt
|
Durchsuchen
|
|
Act! Update Ausführen |
X
|
||||
Internet Zugang |
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
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