Grundsätzliche Rechte der User:
Kontakte:
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Administrator
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Verwalter
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Standard
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Eingeschränkt
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Durchsuchen
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Erstellen/Bearbeiten von Kontakten |
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X
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X
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Löschen von „Meinen Kontakten“ |
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X
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X
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Löschen von Kontakten anderer Nutzer |
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Verschieben von Kontaktdaten |
X
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Bearbeiten von Kontakten anderer Nutzer (Ändern des Datensatzverwalters und Zugriffsrechte) |
X
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Konvertieren von Sekundär Kontakten1 |
X
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X
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1 Standart Nutzer können nur Sekundäre Kontakte Konvertieren wenn sie vom Primär Kontakt der Datensatzverwalter sind.
Verkaufschancen:
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Administrator
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Verwalter
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Standard
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Eingeschränkt
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Durchsuchen
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Erstellen / Bearbeiten von Verkaufschancen |
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Löschen „Meiner Verkaufschancen“ |
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Löschen der Verkaufschancen anderer Nutzer |
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Verwalten des Verkaufschancen Prozesses |
X
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Verwalten der Verkauschancen Produkte |
X
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Verwalten der Verkaufschancen anderer Nutzer (Ändern des Datensatzverwalters und Zugriffsrechte) |
X
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X
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Firmen:
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Administrator
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Verwalter
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Standard
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Eingeschränkt
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Durchsuchen
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Erstellen / Bearbeiten von Firmen |
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X
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Hinzufügen bzw. Verknüpfen von Kontakten zu Firmen * | X | X | X | ||
Löschen „Meiner Firmen“ |
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Löschen der Firmen anderer Nutzer |
X
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X
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Verwalten der Firmen anderer Nutzer (Ändern des Datensatzverwalters) |
X
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X
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*Standard Nutzer können nur können nur Kontakte mit Frimen Verknüpfen bei denen sie Datensatzverwalter sind.
Gruppen:
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Administrator
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Verwalter
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Standard
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Eingeschränkt
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Durchsuchen
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Erstellen / Bearbeiten von Gruppen |
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X
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X
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Löschen „Meiner Gruppen“ |
X
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X
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X
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Hinzufügen von Kontakten zu Gruppen* | X | X | X | ||
Löschen der Mitglieder anderer Gruppen |
X
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X
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Verwalten der Gruppen anderer Nutzer (Ändern des Datensatzverwalters bzw. der Zugriffsrechte) |
X
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X
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*Standard Nutzer können nur Kontakte zu Gruppen hinzufügen auf die sie Zugriff haben.
Tätigkeiten:
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Administrator
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Verwalter
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Standard
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Eingeschränkt
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Durchsuchen
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Erstellen / Bearbeiten / Löschen „Meiner Tätigkeiten“ |
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X
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X
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X
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Verwalten Benutzerdefinierter Tätigkeitslisten |
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X
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Verwalten der Prioritäten Liste |
X
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X
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Verwalten der Ressourcen |
X
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X
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Abgleich der Tätigkeiten mit Outlook |
X
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X
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X
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X
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Erstellen / Bearbeiten von Events |
X
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X
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Planen für (Jeden Nutzer) |
X
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X
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Planen für (Wenn Zugriff gegeben wurde) |
X
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X
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X
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X
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Tätigkeitsserie:
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Administrator
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Verwalter
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Standard
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Eingeschränkt
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Durchsuchen
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Ausführen einer Tätigkeitsserie |
X
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X
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X
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X
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Erstellen / Verwalten von Tätigkeitsserien |
X
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X
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X
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Löschen „Meiner Tätigkeitsserie“ |
X
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X
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X
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Löschen der Tätigkeitsserien anderer Nutzer |
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X
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Verwalten der Tätigkeitsserien anderer Nutzer (Ändern des Datensatzverwalters) |
X
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X
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Berichte:
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Administrator
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Verwalter
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Standard
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Eingeschränkt
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Durchsuchen
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Druchführen von Berichten |
X
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X
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X
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X
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Erstellen / Bearbeiten eines Berichtes |
X
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X
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X
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Löschen von Berichten |
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Delete Other User’s Reports |
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Kommunikation:
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Administrator
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Verwalter
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Standard
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Eingeschränkt
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Durchsuchen
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E-Mail Möglich |
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X
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Telefonie Möglich |
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X
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X
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Arbeiten mit Word Möglich |
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X
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X
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Erstellen / Bearbeiten von Word Vorlagen |
X
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X
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X
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Daten Austausch:
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Administrator
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Verwalter
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Standard
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Eingeschränkt
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Durchsuchen
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Import von Daten |
X
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X
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Export von Daten |
X
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X
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Export nach Excel® | X | X | X |
Benutzerdefinierte Anpassung:
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Administrator
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Verwalter
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Standard
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Eingeschränkt
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Durchsuchen
|
Zugriff auf den Layout Editor |
X
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X
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![]() |
Anpassung von Menues / Tool bars |
X
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X
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X
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Benutzer Verwaltung:
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Administrator
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Verwalter
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Standard
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Eingeschränkt
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Durchsuchen
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Verwaltung der Benutzer |
X
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![]() |
Neuzuweisung von Kontakten / Tätigkeiten / Verkaufschancen |
X
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X
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![]() |
Verwalten von Teams |
X
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X
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Datenbank Verwaltung:
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Administrator
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Verwalter
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Standard
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Eingeschränkt
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Durchsuchen
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Act! Updates ausführen |
X
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X
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X
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Zugriff auf alle nicht privaten Daten |
X
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Sperren / Öffnen der Datenbank |
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Datenbank Löschen |
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Wartung der Datenbank |
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![]() |
Druchsuchen der Archiv Logs |
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Felder bearbeiten |
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![]() |
Administer Benutzerdefinierte Tabelen |
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![]() |
Backup der Datenbank (Enthält nich das Backup von Remote Datenbanken) |
X
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X
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Datenbank wiederherstellen (Abgesehen vom wiederherstellen von Remote Datenbanken) |
X |
||||
Verwalten der Duplicate prüf einstellungen |
X
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X |
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![]() |
Zulassen / Untersagen das Anhängen von E-mail oder Datein an die Datenbank |
X
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![]() |
Zulassen / Untersagen das Historien / Notizen verändert werden |
X
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X |
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![]() |
Setzen von Kontakt Felder Vorgaben |
X
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X |
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![]() |
Setzen von Frirmen Felder Vorgaben |
X
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X |
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Synchronisation:
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Administrator
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Verwalter
|
Standard
|
Eingeschränkt
|
Durchsuchen
|
Synchronisation erlauben |
X
|
X
|
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|
Synchronisation anstosen (Nur Remote Datenbanken) |
X | X | X | ||
Verwalten der Syncronisations Einstellungen |
X
|
X
|
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![]() |
![]() |
Verwalten der Subscription Liste |
X
|
X
|
X
|
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![]() |
Verwalten der Geräte Sync anderer Benutzer |
X
|
X
|
X
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![]() |
Online Zugang:
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Administrator
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Verwalter
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Standard
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Eingeschränkt
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Durchsuchen
|
Act! Update Ausführen |
X
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Internet Zugang |
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