Act! Tätigkeiten bereinigen

<h1> Performance der Datenbank durch Bereinigung der Tätigkeiten verbessern </h1>

Die Act! Datenbank kann mit einer steigenden Anzahl von Tätigkeiten langsamer werden. 
Bei jedem Aufruf des Kalenders müssen alle Tätigkeiten abgefragt werden um zu bestimmen welche Tätigkeiten nun angezeigt werden sollen. Eine kleine Anzahl von Tätigkeiten macht diese Abfrage schneller und verbessert somit die Performance.

Mit den folgenden Schritten können die Tätigkeiten schnell und einfach reduziert werden:

<h2> Löschen erledigter Tätigkeiten die X Tage zurückliegen: </h2>

1. Erstellen Sie eine Sicherung der Act! Datenbank (Optional aber dringend empfohlen um Datenverlust zu vermeiden)
2. Öffnen Sie die Act! Datenbank als Act! Administrator
3. Navigieren Sie zum Menüpunkt „Extras“ -> „Datenbankpflege“
4. Wählen Sie „Alte Daten entfernen…“
5. Wählen Sie hier „Erledigte Tätigkeiten älter als“ und passen Sie ggf. die Anzahl der Tage an.
6. Klicken Sie auf „OK“. Die Daten sollten nun bereinigt werden.

<h2> Löschen von Tätigkeiten die bereits einige Zeit zurückliegen jedoch noch nicht erledigt wurden </h2>

1. Erstellen Sie eine Sicherung der Act! Datenbank (Optional aber dringend empfohlen um Datenverlust zu vermeiden)
2. Öffnen Sie die Act! Datenbank und klicken Sie im Linken Menü auf „Aufgabenliste“
3. Wählen Sie oben einen Datums-Filter um aktuelle Tätigkeiten auszuschließen und setzen Sie ggf. noch einen Filter für den Typen und die Priorität (Optional).
    <b>Falls Sie auch die Tätigkeiten anderer Act! Nutzer entfernen möchten müssen Sie noch die entsprechenden Benutzer unter dem Punkt „Benutzer auswählen“ selektieren</b>
4. Erledigen oder löschen Sie die Tätigkeiten die noch nicht erledigt wurden. 


Falls Sie noch Fragen zu diesem Thema haben oder eine Bereinigung von uns durchgeführt werden soll können Sie uns gerne per Mail an support@crmaddon.com kontaktieren.