Diese Funktion dient in erster Linie dazu, eine Gruppenzugehörigkeit für eine Berichtserstellung im Datensatz zu hinterlegen. Es ist nicht möglich, direkt von diesem Feldinhalt auf die benannte Gruppe "zu springen".

 

Legen Sie in ihrer Tabelle ein neues Feld  an oder gehen Sie mit Bearbeiten auf ein Feld einer Tabelle, unter welchem Sie Dokumente hinterlegen möchten. Rufen sie nun die Registerkarte Feldeinstellungen auf.

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Hier können Sie nun festlegen, mit welchem Inhalt aus Act! das Feld befüllt werden soll. In diesem Fall wählen Sie bitte Gruppenelemente (1). Klicken Sie auf Speichern (2) und anschließend auf Beenden (3).​

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Unter dem entsprechend angelegten Feld können Sie nun über das Lupen Symbol das Dialogfenster "Auswahl der Gruppenelemente" aufrufen.

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Sie können die Anzahl der angezeigten Gruppen einschränken, indem Sie Nur die zugehörigen Gruppen anzeigen auswählen. Selektieren Sie nun die gewünschte(n) Gruppe(n). Mit Auswahl übernehmen bestätigen Sie diese Auswahl.

 

Die gewählten Gruppen können sie nun direkt im Feld in Ihrer Tabelle ersehen. Diese Information können Sie dann z.B. verwenden um bestimmte Datensätze für Auswertungen zu filtern.