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Sie öffnen damit das Dialogfenster Table Manager for Act!
Bitte überprüfen Sie zunächst, ob die richtige Tabelle ausgewählt ist, d.h. die Tabelle, an der Sie Änderungen vornehmen möchten.
Wenn dem so ist, klicken Sie auf den Button Neues Feld, um in Ihrer Tabelle das gewünschte Feld anzulegen.
Sie können nun verschiedene Eigenschaften für das neu zu erstellende Feld festlegen:
Unter Feldname (1) vergeben Sie einen Namen für das Feld.
Unter Felddatentyp (2) legen Sie fest, mit welchen Werten dieses befüllt werden darf.
Setzen Sie einen Haken bei der Option Leerwerte zulassen (3), ermöglichen Sie das Abspeichern des Datensatzes - auch wenn das entsprechende Feld nicht befüllt ist.
Wählen Sie Nicht überschreibbar (4), so können die Daten in diesem Feld nicht verändert werden.
Sie können die Feldwerte auch mittels einer Dropdown-Liste (5) befüllen. Dazu setzen Sie zunächst einen Haken bei der Feldeigenschaft Dropdown-Liste verwenden. Anschließend geben Sie an, welche Dropdown-Liste verwendet werden soll. Es stehen Ihnen die in Act! erstellten Auswahllisten zur Verfügung.
Die Möglichkeit, das Feld aus einer Dropdown-Liste zu befüllen, können Sie nur bei der Feldanlage auswählen. Bei bereits erstellten Feldern kann an diesem Attribut nichts verändert werden.
Für die Werte der Dropdown-Liste, können Sie verschiedene Optionen wählen.
(6) Auf Listenwerte beschränken läßt keine eigenen Eingaben zu.
(7) Mehrfache Auswahl zulassen ermöglicht die Auswahl mehrerer Werte aus der Dropdown-Liste.
(8) Automatisches Vervollständigen aktivieren springt nach Eingabe der ersten Buchstaben direkt auf die passende Auswahl in der Dropdown-Liste.
(9) Standardwert: Heute - dieses Feld ist nur aktiv, wenn im Feldtyp die Werte "Date" bzw. "DateTime" ausgewählt wurden.
Im Reiter Feldeinstellungen (verfügbar für die Datentypen Character, Currency, Decimal, Initial Caps, Lowercase, Number, Uppercase, URL, YesNo) sowie Feldauslöser (verfügbar für alle Datentypen außer Phone) können Sie weitere Einstellngen für Ihr Feld vornehmen.
Nach dem Klick auf (10) Speichern erscheint die folgende Meldung:
Mit Ja können Sie direkt weitere Felder anlegen. Gehen Sie in diesem Fall genau wie zuvor beschrieben vor.
Wurden alle benötigten Felder erstellt, wählen Sie Nein.
Diese Abfrage kann unterdrückt werden, in dem Sie ein Häkchen bei Bitte nicht mehr nachfragen setzen.
Im Hauptfenster wird eine Übersicht über alle Felder der ausgewählten Tabelle dargestellt. Mit den Schaltflächen im unteren Bereich können Sie weitere Felder anlegen, bearbeiten oder löschen.
Die Schaltfläche Neues Feld ermöglicht es, weitere Felder anzulegen.
Mit Bearbeiten können Sie die Eigenschaften des ausgewählten, bereits angelegten Feldes ändern.
Durch einen Klick auf Kopieren erstellen Sie ein Feld mit denselben Eigenschaften wie des ausgewählten Feldes.
Über den Button Beenden verlassen Sie den Table Manager for Act!.
