Die Option Abhängige Feldwerte ermöglicht es, zwei Werte in einem Feld zu speichern, die eine Verbindung haben. Sie können diese entweder aus einer Datei importieren oder manuell erstellen. Später können Sie dann ein Paar aus der Dropdown Liste auswählen.
Legen Sie in ihrer Tabelle ein neues Feld an oder gehen Sie mit Bearbeiten auf ein Feld einer Tabelle, unter welchem Sie Dokumente hinterlegen möchten. Rufen sie nun die Registerkarte Feldeinstellungen auf.
Hier können Sie nun festlegen, mit welchem Inhalt aus Act! das Feld befüllt werden soll. In diesem Fall wählen Sie bitte Abhängige Feldwerte (1). Sie sehen nun rechts die Schaltfläche Werte definieren.
Ein Klick auf Werte definieren öffnet ein entsprechendes Dialog-Fenster:
Sie können die Wertepaare nun manuell erstellen, indem Sie auf Hinzufügen gehen und unten eintippen. Mit dem Kopieren Button können Sie ein ausgewähltes Wertepaar kopieren und mit dem Löschen Button ein ausgewähltes Wertepaar entfernen. Wenn Sie alle bereits erstellten Wertepaare löschen möchten, gehen Sie einfach auf die Leeren Schaltfläche.
Falls Sie Wertepaare importieren möchten, gehen Sie auf die drei Punkte hinter Import der Daten aus. Folgendes Fenster erscheint:
Wählen Sie die .xls oder .xlsx Datei aus, die die Wertepaare enthält, und gehen dann auf Öffnen. Als Nächstes klicken Sie auf das
Die importierten Wertepaare können Sie analaog zu den manuell erstellten bearbeiten, kopieren oder löschen. Gehen Sie anschließend auf Speichern und Schließen. |
