Klicken Sie auf das gewünschte Feld im Data Explorer, bleiben Sie auf der linken Maustaste und ziehen Sie das Feld in Ihr Dokument. Es erscheint nun in Form einer kleinen Tabelle mit einer grauen Zeile und einer weißen. Die graue Zeile ist der sogenannte ListHeader und die weiße Zeile die DataRow. Diese Bezeichnungen lassen sich über Markieren im Ansicht Reiter sichtbar machen. Nun klicken Sie auf DataRow, der Feld Reiter erscheint. Dort stellen Sie Gruppierung nach Feld ein. Anschließend klicken Sie auf die Zeile, die über der DataRow erscheint:
Damit wird der Gruppen Reiter geöffnet:
Die Zeile, auf die Sie geklickt haben, ist die Kopfzeile der Gruppe. Diese können Sie wieder entfernen, wenn Sie auf das Symbol Kopfzeile und Kopfzeile entfernen gehen. Sie können außerdem eine Fußzeile einfügen, in der die Berechnungen der Zusammenfassungs-Option im Feld Reiter stehen. Diese Fußzeile können Sie ebenfalls wieder entfernen.
Das nächste Symbol ist Felder Gruppe. Klicken Sie darauf, erscheint folgender Dialog:
Mit dieser Option sortieren Sie den Inhalt der eingefügten Felder. Rechts im Fenster können Sie unter Feld Name das Feld angeben, für das die Sortierung gelten soll. Darunter geben Sie bei Reihenfolge an, ob die Daten absteigend oder aufsteigend sortiert werden.
Im linken Bereich haben Sie die Möglichkeit, neue Sortierungen hinzuzufügen. Sie können auch bereits vorhandene löschen, indem Sie diese markieren und auf Entfernen klicken. Abschließend gehen Sie auf OK.
Das nächste Symbol ist Anordnen von Gruppen. Klicken Sie darauf, erscheint folgender Dialog:
Hier haben Sie die Möglichkeit, die Gruppen verschieden anzuordnen. Klicken Sie dazu auf die Schaltflächen mit den Pfeilen. Wenn Sie fertig sind, gehen Sie auf OK.
Das letzte Symbol ist Trennzeichen. Klicken Sie darauf, erscheint folgende Liste:
Sie haben eine Auswahl an Trennmöglichkeiten zwischen den einzelnen Feldern. Klicken Sie auf die gewünschte.
Dies waren alle Funktionen des Gruppen Reiters.
