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OUTREACH|IT Handbuch

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Workflow erstellen
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fax accounts 13

 

Als Erstes geben Sie den Betreff für das Fax an. Danach wählen Sie eine Vorlage aus der Liste aus. Falls Sie eine neue erstellen möchten, klicken Sie auf das fax accounts 14 Symbol. Erklärungen dazu finden Sie im Kapitel Reports.

 

Sie können Vorlagen löschen, indem Sie auf das fax accounts 15 Symbol gehen, diese mit einem Klick auf fax accounts 17 kopieren oder bestehende Vorlagen bearbeiten, wenn Sie auf das fax accounts 16 Symbol gehen.

 

Anschließend fügen Sie das erste Fax in den Workflow ein. Dazu klicken Sie auf das fax accounts 18 Symbol.

 

​Für das nächste Fax geben Sie erneut einen Betreff an und wählen einen Report aus. Nun müssen Sie die Zeit angeben, die seit dem letzten Fax vergangen ist, z.B. 2 Stunden. Sie fügen das Fax wieder mit dem fax accounts 18 Symbol hinzu. Wenn Sie ein Element aus dem Workflow entfernen möchten, klicken Sie auf fax accounts 19. Folgendes Fenster erscheint:

 

fax accounts 20

 

Klicken Sie nun auf Ja. Das Element wurde erfolgreich gelöscht.

 

Sie haben die Möglichkeit, die Reihenfolge der Elemente zu verändern. Gehen Sie dazu auf die Pfeil Buttons fax accounts 21fax accounts 22.

 

Um den Workflow zu testen, klicken Sie auf das Test Fax Symbol:

 

fax accounts 23

 

Haben Sie alles fertig eingestellt, klicken Sie auf Weiter. Sie gelangen nun zu den Erweiterten Einstellungen.