Wollen Sie neben dem Drucken von Berichten auch eine Tätigkeit in Act! erstellen, können Sie dies hier tun. Setzen Sie zunächst ein Häkchen bei Tätigkeit planen.

 

Als Nächstes wählen Sie den Kontakt aus der Liste aus, für den Sie die Tätigkeit planen möchten. Danach geben Sie den Tätigkeitstyp an, z.B. Besprechung, und den Betreff. Für Details öffnen Sie die Dropdown-Liste und tippen dann eine kurze Beschreibung der Tätigkeit ein. Klicken Sie auf OK, um diese zu speichern, und auf Abbrechen, um diese zu löschen.

 

Nun wählen Sie aus, an welchem Tag und um wie viel Uhr die Tätigkeit stattfinden soll und wie lange diese dauern soll. Außerdem können Sie einen Hinweis erstellen, der Sie eine von Ihnen ausgewählte Zeitspanne im Voraus an die Tätigkeit erinnern wird. Wollen Sie diese Tätigkeit als Privat kennzeichnen, haben Sie hier ebenfalls die Möglichkeit dazu.

 

Bei den Öffnungszeiten geben Sie an, wann der ausgewählte Kontakt im Büro ist und wie lange seine Pause dauert. So stellen Sie sicher, dass Sie ihn nicht zu Zeiten für eine Tätigkeit einplanen, an denen er gar nicht anwesend ist.

 

Abschließend gehen Sie auf Weiter. Sie gelangen nun zur Übersicht.