Als Erstes wählen Sie einen E-Mail Account aus. Danach geben Sie die E-Mail Adresse an, mit der Antworten verschickt werden, sowie den Namen, der dann im Postfach erscheint.

 

Wenn Sie eine Tätigkeit in Act! erstellt haben, gibt es den "Planen mit"-Kontakt, mit dem die Tätigkeit geplant wurde. Für gewöhnlich ist das der eigene Kontakt. Mit Hilfe der Pfeil Buttons können Sie nun auswählen, ob die Erinnerungs-E-Mail an die private E-Mail-Adresse oder die geschäftliche gehen soll. Die E-Mail-Adresse, für die Sie sich entscheiden, geht in die rechte Spalte.

 

Sie haben dann die Möglichkeit, eine Kopie der E-Mail an den "Geplant für"-Kontakt zu schicken oder den "Geplant für"-Kontakt als Absender der Erinnerungs-E-Mail verwenden. In Act! können Sie neben der "Planen mit"-Option auch noch die "Planen für"-Option verwenden. Hiermit können Sie Tätigkeiten für andere Datensatzverwalter planen.

 

Haben Sie eines dieser Optionen gewählt, müssen Sie wie bereits oben die private oder geschäftliche E-Mail angeben. Mit Hilfe der Pfeil Buttons verschieben Sie die gewünschte E-Mail nach rechts. Anschließend klicken Sie auf Weiter.

 

Als Nächstes gelangen Sie zu den Benachrichtigungsdetails.