Wählen Sie nun zunächst den E-Mail Account aus, mit dem Sie die E-Mails versenden möchten. Danach geben Sie an, an welche E-Mail Adresse die Antwort geht und welcher Name erscheint.

 

Darunter haben Sie die Möglichkeit, Ihre Nachricht entweder an die geschäftliche oder die private E-Mail Adresse eines Kontaktes zu senden

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OUTREACH|IT versendet E-Mails entweder an die geschäftliche oder die private E-Mail Adresse. Das Programm überprüft die Felder, beginnend mit dem obersten, und schickt die Nachrichten an die zuerst gefundene E-Mail Adresse.

 

Mit den Pfeil Buttons verschieben Sie die Felder.

 

Außerdem können Sie eine Kopie der E-Mail an den Datensatzverwalter senden. Wenn Sie diese Einstellung markiert haben, gehen Sie vor wie bei den Kontakt E-Mail Feldern.

 

Ein Schema wird immer nur einmalig an eine E-Mail-Adresse versandt. Nur so kann verhindert werden, dass ein Empfänger ungewollt mehrfach das gleiche Mailing bekommt, auch wenn seine E-Mail-Adresse mehrmals in Act! erfasst ist. Soll eine E-Mail Adresse das Mailing doch nochmals bekommen, so muss ein neues Schema mit der Vorlage erstellt werden.

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Nun gehen Sie auf Weiter.

 

Sie kommen zu den Arbeitsablauf-Einstellungen.