Wollen Sie eine Tätigkeit zusammen mit dem Versand der Faxe erstellen, setzen Sie ein Häkchen vor Tätigkeit planen.

 

Als Erstes geben Sie an, für wen die Tätigkeit geplant werden soll. Danach wählen Sie einen Tätigkeitstyp aus, z.B. Anruf und geben den Betreff ein.

Außerdem können Sie Details  zu der Tätigkeit hinzufügen, indem Sie die Dropdown-Liste öffnen und die zusätzlichen Informationen eintippen.

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Danach wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, zu der die Tätigkeit beginnen soll, sowie die Dauer der Tätigkeit.

 

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, einen Hinweis zu erstellen, der den Kontakt an die Tätigkeit erinnert.

 

Falls nur Sie die Tätigkeit sehen sollen, setzen Sie ein Häkchen bei Privat.

 

Abschließend geben Sie die Öffnungszeiten an, also die Zeit, von wann bis wann der Mitarbeiter, für den die Tätigkeit geplant wird, im Büro ist. So stellen Sie sicher, dass die Tätigkeit nicht außerhalb seiner Arbeitszeiten stattfindet.

 

Gehen Sie nun auf Weiter. Sie gelangen zur Übersicht.