Setzen Sie ein Häkchen bei Beziehungsreiter anzeigen, wenn Sie diese Funktion nutzen möchten. Sie können hier Beziehungen definieren, sowie die automatische Nummerierung von Projekten bestimmen.
Sie können entweder die Beziehungsarten oder die Adresseinstellungen verwenden, aber nicht beide. Wenn Sie neue Beziehungsarten einfügen wollen, klicken Sie einfach auf +, wenn Sie diese löschen wollen, klicken Sie auf das X.
Als Beziehungsart können Sie zum Beispiel "Auftraggeber" eingeben, oder auch andere, die an einem Projekt beteiligt sind. Es gibt eine Vorbelegung für diese Beziehung. Die Information, wer der Auftraggeber in unserem Beispiel ist, wird entweder aus der Vorbelegung genommen oder dann bei der Erstellung eines Belegs individuell angepasst. Als Auswahlmöglichkeiten für die Vorbelegung haben Sie den aktuellen Kontakt, die aktuelle Firma, die aktuelle Gruppe, den Datensatzverwalter des aktuellen Datensatzes und das Feld Empfohlen von aus Act!. Wenn Sie die Vorbelegung eingestellt haben, können Sie die Adresse des Kontakts/der Firma/der Gruppe als Belegadresse oder als Lieferadresse auswählen. Diese Adressen erscheinen dann standardmäßig im Beleg, können aber auch jederzeit nachträglich verändert werden.
Sie haben außerdem noch die Möglichkeit, die Beziehung als Projektleiter, Hersteller, Einkauf oder Kontakt zu kennzeichnen.
Die zweite Option ist die Nummerierung. Setzen Sie ein Häkchen bei Projekte automatisch nummerieren, um diese zu verwenden. Als Nächstes gehen Sie auf das
Sie können ein Prefix und ein Suffix für die Nummerierung auswählen. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, die Jahreszahl zu integrieren. Wählen Sie 2 Stellen aus, wenn diese als "17" zu sehen sein soll, und 4 Stellen, wenn diese als "2017" zu sehen sein soll. Außerdem können Sie eine Nummer angeben, die immer zwischen Prefix und Suffix aufgeführt wird, sowie die Anzahl der Stellen der Projektnummern. Abschließend gehen Sie auf das
Als letztes haben Sie noch die Möglichkeit, die Hauptgruppe der Projekte auszuwählen. Alle Projekte werden als Untergruppen dieser Gruppe in Act! gespeichert.
Dies waren die Beziehungsarten. Als Nächstes gehen Sie zu den Adresseinstellungen. |
Symbol, um die 
Symbol und auf das
