Please enable JavaScript to view this site.

DATA|SUITE Handbuch

Navigation: IMPORT|IT Handbuch > Neues Schema erstellen

How to: Vollständige Namen importieren
Themen Prev Top Next More

 

Sie haben mit IMPORT|IT die Möglichkeit, den vollständigen Namen mit Namensteilen (Adelstitel und so weiter) Ihrer Kontakte zu importieren. In diesem Beispiel zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Feld namens Kontakt mit dem Prefix, dem Vornamen, dem zweiten Vornamen, dem Nachnamenprefix, dem Nachnamen und dem Suffix importieren können, sowie ein Feld namens FULLLONGNAME, das zusätzlich den Titel des Kontakts beinhaltet.

 

1. Vor dem Import erstellen Sie in Act! in Ihren Kontakten zwei neue Felder (FULLLONGNAME und LASTNAMEPREFIX) oder fallls Sie das Addon ADDRESS|IT mit dem Steuereleement zur Namensaufsplittung verwenden stehen Ihnen die entsprechenden Felder bereits zur Verfügung.

​

2. Gehen Sie für den Kontakte-Import wie gewohnt, und im Kapitel How to: Kontakte importieren beschrieben, vor.

 

3. Nun erstellen Sie die zwei virtuellen Felder Kontakt und FULLLONGNAME. Für beide Felder verwenden Sie die Option Angepasster Ausdruck.

​

Tippen Sie diesen Ausdruck für das Kontaktfeld ein:

 

If(StrLength(SourceField(Prefix)) > 0 , SourceField(Prefix) & " ", "") & If(StrLength(SourceField(Vorname)) > 0 , SourceField(Vorname) & " ", "") & If(StrLength(SourceField(Zweitervorname)) > 0 , SourceField(Zweitervorname) & " ", "") & If(StrLength(SourceField(Nachnameprefix)) > 0 , SourceField(Nachnameprefix) & " ", "") & If(StrLength(SourceField(Nachname)) > 0 , SourceField(Nachname) & " ", "") & If(StrLength(SourceField(Suffix)) > 0 , SourceField(Suffix) & " ", "")

 

Für das FULLLONGNAME Feld geben Sie diesen Ausdruck ein:

 

If(StrLength(SourceField(Prefix)) > 0 , SourceField(Prefix) & " ", "") & If(StrLength(SourceField(Titel)) > 0 , SourceField(Titel) & " ", "") &  If(StrLength(SourceField(Vorname)) > 0 , SourceField(Vorname) & " ", "") & If(StrLength(SourceField(Zweitervorname)) > 0 , SourceField(Zweitervorname) & " ", "") & If(StrLength(SourceField(Nachnameprefix)) > 0 , SourceField(Nachnameprefix) & " ", "") & If(StrLength(SourceField(Nachname)) > 0 , SourceField(Nachname) & " ", "") & If(StrLength(SourceField(Suffix)) > 0 , SourceField(Suffix) & " ", "")

 

So sehen nun Ihre virtuellen Felder aus:

​

​how to vollständige namen importieren

 

4. Als Nächstes stellen Sie das Easy Mapping ein:

 

how to vollständige namen importieren 2

 

5. Abschließend führen Sie das Schema aus. Das Ergebnis in Act! sollte ähnlich zu diesem aussehen:

 

how to vollständige namen importieren 3