Wenn Sie unser Act! Hosting mit anderen Datenbankbenutzern einsetzen, haben Sie hier die Möglichkeit, den verschiedenen Benutzern unterschiedliche Berechtigungen zu erteilen. Dies bedeutet, dass Sie anhand von bestimmten Kriterien die Zugriffsrechte anpassen und so beispielsweise nur bestimmte Mitarbeiter für ein bestimmtes Vertriebsgebiet in Act! haben. Diese können dann auch nur auf die Kontakte, Verkaufschancen, etc. zugreifen, die ihrem Vertriebsgebiet zugeordnet sind.
Um dies umzusetzen, müssen Sie uns hier die benötigten Kriterien mitteilen. Diese bestehen beispielsweise aus Postleitzahl (z.B. alle Münchener Postzleitzahlen für das Vertriebsgebiet München) oder ID/Status (z.B. Vertrieb München) in Act!. Anschließend erstellen wir dann für Sie die "Teams" - wie sie in Act! genannt werden - um dies für Sie umzusetzen.
Vorteile |
Nachteile |
- übersichtlicher - fehlerhafte Anpassungen werden vermieden (bei Datensätzen, mit denen sich jemand nicht so gut auskennt) - sicherer (Datenschutz, sensible Daten) |
- falls ein Mitarbeiter doch mal andere Informationen einsehen möchte, ist dies mit einem Aufwand verbunden - es werden eventuell Dubletten (doppelte Datensätze) erstellt, falls ein Mitarbeiter denkt, ein Kontakt existiert nicht, obwohl dieser einfach nur nícht für ihn einsehbar ist |
Sollten Sie noch Fragen zu den Teams oder der Umsetzung haben, stehen wir Ihnen für Fragen jederzeit gerne zur Verfügung.
