Um eine DOCBOX Suche von Act! aus auszuführen, gehen Sie auf den gewünschten Datensatz in der Detailansicht.Wenn Sie eine Kontakt-Suche erstellt haben, gehen Sie in die Kontat-Detailansicht, bei einer Firmen-Suche in die Firmen-Detailansicht, u.s.w.

Sie sehen dann ganz oben in der Menüleiste einen weiteren Menüpunkt namens FIND|IT:

 

 

Wenn Sie auf den Menüpunkt klicken, erscheint eine Liste aller Suchen, die Sie im Suchen-Editor erstellt haben. Gehen Sie auf die gewünschte Suche, die Sie durchführen möchten. Wenn Sie z.B. im Suchen-Editor das Feld "Kontakt" ausgewählt haben, werden alle Dateien in der DOC BOX gesucht, die den aktuell ausgewählten Kontakt beinhalten. Wenn man zum Beispiel noch "Rechnung" bei den Werten angegeben hat, werden alle Rechnungen gesucht, die den Namen des aktuellen Kontakts enthalten.

 

Je nachdem ob die Suche erfolgreich war oder nicht, erscheint dann eine Meldung, dass keine Dokumente gefunden wurden oder eine Liste der Dokumente.

 

 

oder

 

 

Rechts sehen Sie eine Vorschau der einzelnen Dokumente. Mit den Pfeil Tasten unten können Sie zwischen den einzelnen Dokumenten wechseln:

 

 

Danach schließen Sie das jeweilige Fenster wieder.