Im Folgenden werden die nötigen Schritte für das Anlegen einer Transport-Rule beschrieben, welche alle E-Mails in ein bestehendes Postfach kopiert.
1.Anmeldung im EAC (Exchange Admin Center) und auf den Punkt "Nachrichtenfluss" im linken Menü navigieren.
2.Den Oberen Tab "Regeln" anwählen und eine neue Regel erstellen.
3.Benennen der Regel (z.B. Email|IT Sammelpostfach) und setzen der folgenden Einstellungen:
- Regel anwenden wenn:: BCC der Nachrichten an --> "Nutzer/Postfach" auswählen
- Folgendermaßen vorgehen: BCC der Nachrichten an --> "Nutzer/Postfach" auswählen
- Modus für diese Regel : Erzwingen
Das Zielpostfach muss vor der Konfiguration angelegt werden und zur Verwendung mit Email|IT entsprechend über POP3 oder IMAP freigegeben sein.