Please enable JavaScript to view this site.

DATA|SUITE Handbuch

Navigation: EXPORT|IT Handbuch

How to: Eine CSV-Datei mit Excel öffnen

Themen Prev Top Next More

 

Nach dem Export in eine CSV-Datei möchte man diese vielleicht mit Microsoft Excel öffnen, da das Tabellenkalkulationsprogramm die Informationen übersichtlich in den einzelnen Zellen darstellt. So lässt es sich einfacher lesen, als wenn man die CSV-Datei z.B. mit einem Text-Editor öffnet.

 

Der gängige Fehler ist es, die CSV-Datei über Rechtsklick > Öffnen mit > Excel zu öffnen.

 

csv dateien mit excel öffnen

 

So sieht es dann in Excel aus:

 

csv dateien mit excel öffnen 2

 

Wie können Sie die CSV-Datei nun öffnen, dass sie so aussieht:

 

csv dateien mit excel öffnen 6

 

Zunächst gehen Sie in Ihr Excel Programm. Dies finden Sie entweder als Verknüpfung auf Ihrem Desktop oder unter den Programmen.

 

csv dateien mit excel öffnen 7 neu

 

In Excel öffnen Sie dann die gewünschte Datei. Folgendes Fenster erscheint:

csv dateien mit excel öffnen 3

 

Die CSV-Datei ist Getrennt. Sie sollten den Import in Zeile 1 beginnen, wenn Sie alle Daten anzeigen wollen. Der Dateiursprung ist meistens Unicode UTF-8, da dies die am häufigsten verwendete Codierung ist (siehe Ausgabeeinstellungen). Gehen Sie nun auf Weiter:

 

csv dateien mit excel öffnen 4

 

Je nachdem, welches Trennzeichen Sie beim Export gewählt haben, sollten Sie dieses hier auswählen. Nur so kann Excel erkennen, wo die einzelnen Zellen anfangen und aufhören. Gehen Sie erneut auf Weiter:

 

csv dateien mit excel öffnen 5

 

Das Datenformat Standard behält Datums- und Zahlenwerte bei und wandelt alle anderen in Text um. Sie können jede einzelne Spalte anders einstellen, bzw. Spalten auch nicht importieren. Abschließend gehen Sie auf Fertig stellen.

 

Die Datei öffnet sich nun wie gewünscht.