Exportieren Sie die Daten Ihrer Ansprechpartner, Kunden/Firmen und Belege aus Easybill in eine Excel Datei für einen guten Überblick.  

 

 

Wenn Sie den Aufgabentyp auf Easybill Datenabruf gestellt haben, klicken Sie auf Weiter.

 

Sie gelangen zu den Zeitplan Optionen. Lesen Sie im Auslöser Zeit / Auslöser Aufgabe Kapitel weiter, um zu erfahren, wie Sie hier vorgehen.

 

Klicken Sie dann auf Weiter.

 

 

Geben Sie als Erstes den API Benutzernamen und API Schlüssel ein. Diese erhalten Sie bei Ihrer Anmeldung bei Easybill.

 

​Easybill ist eine Online Rechnungssoftware, mit der Sie Rechnungen, Angebote und Lieferscheine schreiben können.

 

Das Exportverzeichnis ist der Ort, an dem die Excel Dateien mit Informationen aus Easybill gespeichert werden. Klicken Sie dazu auf die drei Punkte ... . Folgendes Fenster öffnet sich:

 

 

Wählen Sie hier einen Ordner aus oder erstellen Sie einen neuen. Anschließend gehen Sie auf OK.

 

Als Nächstes entscheiden Sie sich dafür, welche Datentypen Sie abrufen möchten. Zur Auswahl stehen Customer (die Kunden/Firmen in Easybill), Contact (die Ansprechpartner in Easybill) und Document (die Belege in Easybill).

 

Das Dezimaltrennzeichen ist im deutschsprachigen Raum für gewöhnlich das Komma (z.B. bei 1,45 Euro).

 

Sie haben außerdem die Möglichkeit, den Wert durch 100 zu teilen, da manchmal die Geldbeträge in Easybill in Cent angezeigt werden und Sie sich diese in der Excel Liste, die Sie exportieren, dann als Euro Beträge anzeigen lassen können.

 

Kreuzen Sie Der Name der exportierten Datei ohne Zeitstempel an, wenn Sie nicht möchten, dass die Excel Tabelle den Zeitpunkt des Exports im Namen trägt. So wird die Datei beim mehrfachen Export immer wieder überschrieben und Sie sehen immer die aktuellste Version.

 

Abschließend gehen Sie auf Weiter. Sie gelangen zu folgendem Fenster:

 

 

Klicken Sie auf Beenden. Sie haben einen Task zum Easybill Datenabruf erstellt.