Hier finden Sie die Erklärungen und Definitionen zu den einzelnen Instanzen  in EXPORT|IT.

 

Instanzen sind Datensatztypen, wie z.B. Kontakte oder Gruppen, die Sie aus Act! exportieren können.

 

Kontakte

 

Alle, in Ihrer Act! Datenbank vorhandenen Kontakte werden exportiert.*

 

Firmen

 

Wenn Sie die Instanz Firmen exportieren wollen, exportieren Sie alle in Ihrer Act! Datenbank vorhandenen Firmen.*

 

Gruppen

 

Sie können alle Gruppen Ihrer Act! Datenbank exportieren.*

 

Picklists (nur mit Professional und Ultimate Edition)

 

In den Picklists werden die Vorschläge der Felder angezeigt (zum Beispiel wird bei dem Feld "Land" Deutschland vorgeschlagen).

 

Benutzer

 

Informationen über alle Benutzer Ihrer Act! Datenbank werden exportiert.

 

Sekundäre Kontakte

 

In dem Fall, dass Sie die Instanz Sekundäre Kontakte exportieren wollen, exportieren Sie alle in Ihrer Act! Datenbank vorhandenen Sekundären Kontakte.

 

Kontakte zu Gruppen (Standard, Professional und Ultimate Edition)

 

Sie können Sich hier die Beziehung der zu Gruppen gehörigen Kontakte anzeigen lassen.

 

Kontakte zu Firmen (Standard, Professional und Ultimate Edition)

 

Sie können Sich hier die Beziehung der zu Firmen gehörigen Kontakte anzeigen lassen.

 

Notizen (Standard, Professional und Ultimate Edition)

 

Wenn Sie die Instanz Notizen exportieren wollen, exportieren Sie alle in Ihrer Act! Datenbank vorhandenen Notizen.

 

Tätigkeiten (Standard, Professional und Ultimate Edition)

 

Damit exportieren Sie alle in Ihrer Act! Datenbank vorhandenen Tätigkeiten.*

 

Historien (Standard, Professional und Ultimate Edition)

 

Sie können alle Historien Ihrer Datenbank exportieren.*

 

Verkaufschancen (Standard, Professional und Ultimate Edition)

 

Wenn Sie die Instanz Verkaufschancen exportieren wollen, exportieren Sie alle in Ihrer Act! Datenbank vorhandenen Verkaufschancen.*

 

Produkte/Dienstleistungen (Standard, Professional und Ultimate Edition)

 

Sie exportieren alle Produkte, die bei Verkaufschancen hinzugefügt wurden.

 

Produktliste (Standard, Professional und Ultimate Edition)

 

Sie exportieren Ihre Produktliste mitsamt aller Preise.

 

Datenstruktur-Kontakte (nur Professional und Ultimate Edition)

 

Diese Instanz zeigt an, wie die Struktur Ihrer Kontaktdatensätze aufgebaut ist. Sie können hiermit zum Beispiel exportieren, wann der Datensatz erstellt und zuletzt bearbeitet wurde.

 

Datenstruktur-Firmen (nur Professional und Ultimate Edition)

 

Wie die Struktur Ihrer Firmendatensätze aufgebaut ist, zum Beispiel wann der Datensatz erstellt und zuletzt bearbeitet wurde, können Sie hiermit exportieren.

 

Datenstruktur-Gruppen (nur Professional und Ultimate Edition)

 

Diese Instanz zeigt an, wie die Struktur Ihrer Gruppendatensätze aufgebaut ist. Sie können hiermit zum Beispiel exportieren, wann der Datensatz erstellt und zuletzt bearbeitet wurde.

 

Datenstruktur-Verkaufschancen (nur Professional und Ultimate Edition)

 

Sie können hiermit exportieren, wie die Struktur Ihrer Verkaufschancendatensätze aufgebaut ist, zum Beispiel wann der Datensatz erstellt und zuletzt bearbeitet wurde.

 

Anzahl der Datensätze (nur Professional und Ultimate Edition)

 

Sie exportieren, wie viele Datensätze von den Act! Datensatztypen (z.B. Kontakte, Gruppen, Firmen) in Ihrer Datenbank vorhanden sind.

 

Beziehungen (nur Professional und Ultimate Edition)

 

Hiermit können Sie Kontaktbeziehungen aus Act! exportieren.

 

Benutzerdefinierte Tabellen (nur Professional und Ultimate Edition)

 

Wenn Sie mit unserem ADDON TABLE|IT in Act! benutzerdefinierte Tabellen erstellt haben, können Sie diese ebenfalls exportieren sowie deren Datenstruktur.

 

 

* Ihnen stehen jeweils die in Act! standardmäßig für den Instanztyp angelegte Felder sowie die benutzerdefinierten Felder zur Auswahl.